Trik - AVERAGEIF Menghindari Nilai NOL

Perhatikan sel C9 dan C10 pada gambar, dimana pada kedua sel tersebut kami menggunkan AVERAGE dan AVERAGEIF. Secara default penggunaan formula AVERAGE akan menghitung jumlah baris yang terdapat nilai, walau pun nilai tersebut nol, pertanyaannya bagaimana kalau kita hanya ingin merata – ratakan sel yang hanya ada nilai? Di sini terlihat bahwa Fera dan Dini nol.  Untuk menyelesaikan kasus seperti ini gunakan formula AVERAGEIF. Cara penerapannya bagaimana pada MS Excel, Ikuti langkah – langkahnya sebagai berikut;

1. Biar tidak bingung dan cepat nyambung, buatkan saja tabel seperti pada gambar. (Fera dan Dini ketik saja angka Nol bukan “-“)
2. Sel C9 dan C10 kosongkan saja.
3. Pada sel C9 ketiklah formula sebagai berikut; “=AVERAGE(C2:C8)”
4. Pada sel C10 ketiklah formula sebagai berikut; “=AVERAGEIF(C2:C8;">0")” Perhatikan!, kami menginput “>0” artinya di sini rata – rata hanya dilakukan untuk nilai lebih besar dari Nol.
5. Selesai

Ini hanya contoh kasus saja, silahkan dikembangkan lagi dan bila anda masih bingung atau belum paham silahkan tonton video tutorialnya.

Formula VLOOKUP pada MS Excel

Formula VLOOKUP biasanya digunakan sebagai referensi kolom sebelah kiri, di sini kami membuat contoh kasus daftar barang, dimana setiap barang telah kami beri kode barang, jika kita mengetik kode barang maka secara otomatis nama barang atau pun stock barang akan muncul, jadi kita tidak usah capek2 mengetik nama barang atau pun stock barang tersebut, untuk mempelajarinya ikuti langka – lakahnya sebagai berikut;

1. Buatlah tabel seperi gambar dan untuk sel E4 sampai dengan sel F10 Kosongkan saja.
2. Ketik formula pada sel F4 sebagai berikut “=VLOOKUP(E4;$A$4:$C$10;2;FALSE)” lalu copylah formula ini ke baris dibawahnya.
3. Kemudian coba masukan kode barang pada sel E4, misalkan A1 atau yang lainnya dan perhatikan apa yang terjadi pada kolom F.. ?
4. Selesai

Ini hanya contoh saja, silahkan diterapkan untuk kasus – kasus yang lain. Kami menyarankan untuk menonton video tutorialnya, karena disana kami juga akan menjelaskan secara detail cara2 menerapkan formula VLOOKUP.

Formula UPPER pada MS Excel

Coba perhatikan kolom A pada gambar, penulisannya masih berantakan. Untuk merapikannya dapat menggunakan formula UPPER dimana fungsi formula ini adalah merapikan kata (text) menjadi huruf kapital seluruhnya. Bagaimana  menggunakan formula ini, ikuti langkah – langkah berikut;

1. Buat contoh seperti gambar dan untuk kolom C kosongkan saja dahulu.
2. Ketiklah formula pada sel C1 sebagai berikut, “=UPPER(A1)” dan copylah formula tersebut ke baris dibawahnya.
3. Perhatikan apa yang terjadi? Kata – kata pada kolom A telah dirapikan.
4. Selesai
5. Bila belum jelas, silahkan tonton video tutorialnya diatas.

Formula SUMIFS pada MS Excel

Formula SUMIFS hampir mirip dengan formula SUMIF. Perbedaanya adalah pada formula SUMIFS menggunkan lebih dari satu kreteria penjumlah, coba perhatikan gambar, dimana dalam tabel tersebut kami menjumlahkan hasil penjualan sales berdasarkan dua kreteria, yaitu Jenis Kelamin dan Lokasi. Lalu bagaimana cara penerapan formula SUMIFS untuk kasus seperti ini? Ikuti langkah – langkahnya sebagai berikut;

1. Buatlah tabel seperti pada gambar.
2. Kosongkan untuk sel D5 sampai D8
3. Ketiklah formula pada sel D5 sebagai berikut, “=SUMIFS($D$11:$D$17;$B$11:$B$17;$B5;$C$11:$C$17;$C5)” dan copykan formula ini pada baris dibawahnya.
4. Selesai

Ini hanya contoh saja, silahkan dikembangkan untuk kasus – kasus yang lain, bila masih ada keraguan silahkan tonton video tutorialnya.

Formula SUMIF pada MS Excel

Perhatikan  gambar, di sini kami menjumlahkan hari kerja kaum laki – laki dan perempuan, kira-kira perintahnya seperti ini; tolong jumlahkan hari kerja kaum laki – laki dan kaum perempuan!. Lalu bagaimana menggunakan formula SUMIF untuk kasus seperti ini? Ikuti langkah – langkahnya sebagai berikut;

1. Biar tidak bingung dan cepat nyambung, buatkan saja tabel seperti pada gambar.
2. Sel D5 dan D6 kosongkan saja.
3. Padas sel D5 ketiklah formula sebagai berikut; “=SUMIF($C$9:$C$15;$C5;$D$9:$D$15)” dan copy formula tersebut pada sel D6
4. Selesai

Ini hanya contoh kasus saja, silahkan dikembangkan lagi dan bila anda masih bingung atau belum paham silahkan tonton video tutorialnya.