CARA MEMBUAT DOWNLIST PADA MS EXCEL

Sebenarnya masalah ini akan kami tulis terpisah dengan formula MS Excel, karena ada pertanyaan dan kami telah berjanji untuk berbagi tentang ini dan dengan senang hati kami akan coba menulisnya. Disini kami mengambil contoh membuat downlist untuk tanggal (sesuai permintaan, hehe), sebenarnya bukan hannya tanggal yang dapat dibuat downlistnya bisa hal-hal lain tergantung kebutuhan.

Silahkan praktekan dan ikuti petunjuknya dibawah ini dengan seksama dalam tempo yang sesingkat – singkatnya, haha

1. Buatlah Tanggal sesuai kebutuhan, untuk latihan lihat saja yang ada pada gambar. Itu hanya contoh bisa dibuat lebih banyak lagi atau bisa dengan data yang lain selain tanggal
2. Letakan crusor pada sel D4
3. Pilih menu Data -> Data Validation -> Data Validation
4. Pilih Tab Setting -> Allow : -> Pilih List
5. Pada jendela Source ketiklah formula "=$B$4:$B$18" [penjelasan $B$4 adalah sel dimulai downlist sedangkan $B$18 adalah ahir sel yang terselect pada downlist]
6. Kemudian Enter
7. Lihatlah pada sel D4, disana akan terlihat downlist disebelah kanan, copylah sel tersebut kebawah atau kemana saja yang kita kehendaki.
8. Selesai

Demikian tulisan dari kami, semoga bermanfaat dan jangan lupa untuk memberi tau orang lain agar manfaatnya lebih terasa, hehe.

CARA MENGGABUNGKAN TEMPAT, TANGGAL, BULAN DAN TAHUN PADA MS EXCEL

Sehubungan dengan adanya pertanyaan yang masuk tentang tulisan kami sebelumnya tentang penggabungan tanggal, bulan dan tahun. Dimana pertanyaannya adalah bagaimana kalau ditambahkan tempat, dan telah kami jawab bahwa hal ini bisa dilakukan di MS Excel. Untuk Prakteknya ikuti petunjuk dibawah ini;

1. Buatlah data seperti gambar diatas
2. Untuk sel G4 sampai G7 kosongkan saja
3. Pada sel G4 ketiklah formula berikut “=B4&", "&TEXT(C4&D4&E4,"DD-MMM-YYYY")” formulanya yang highlight saja yah. Setelah diketik formulanya tekan enter.
4. Copylah formula ke sel dibawahnya.
5. Selesai.

Semoga bermanfaat yah.

CARA MENGGABUNGKAN TANGGAL, BULAN DAN TAHUN PADA KOLOM YANG TERPISAH

Tulisan ini merespon dari pertanyaan teman-teman yang menanyakan tentang bagaimana menggabungkan tanggal, bulan dan tahun pada kolom yang terpisah. Pencatatan data seperti ini biasanya digunakan untuk mengelompokan data berdasarkan tanggal, bulan dan tahun.

Oke dah, gak berlama-lama langsung aja kita praktek. :-) buatlah terlebih dahulu data pada MS Excel seperti gambar dibawah ini;
    

1. Buatlah data persis yang diatas
2. Untuk sel F4 sampai F7, kosongkan terlebih dahulu.
3. Padas el F4 ketiklah formula berikut “=TEXT(B4&C4&D4,"DD-MMM-YYYY")” yang highlight yah.! Kemudian enter.
4. Copy saja formula itu ke sel yang dibawahnya.

Oke Selesai, semoga bermanfaat yah.

Formula Tanggal Pensiun

Formula ini biasanya digunakan oleh pihak personalia untuk mengetahui tanggal,bulan dan tahun berapa dari seorang pegawai pensiun, sebenarnya bisa saja dibuat secara manual (diketik satu per satu) tapi bila jumlah pegawainya cukup banyak, katkanlah diatas seribu orang, wah bisa besalahan atau cukup melelahkan. Untuk menjalankan formula ini yang harus diketahui adalah tanggal lahir dari pegawai itu sendiri, untuk mempelajarinya formula ini ikuti contoh latihan sebagai berikut;

1. Buatlah tabel seperti gambar di atas.
2. Ketik formula pada sel B2 sebagai berikut “=DATE(YEAR(A2)+55;MONTH(A2);DAY(A2))” lalu enter, copylah formula ini ke baris dibawahnya.
3. Angka 55 pada formula di atas adalah usia rata-rata pensiun di Indonesia, bila usia pensiunya 50 yah silahkan diganti dengan 50 atau sesuaikan dengan peraturan yg ada di perusahan tersebut.
4. Selesai

Ini hanya contoh saja, silahkan diterapkan untuk kasus – kasus yang lain. Kami menyarankan untuk menonton video tutorialnya di bawah ini.

 

Formula Menghitung Masa Kerja

Formula ini biasanya digunakan oleh pihak personalia untuk mengetahui masa kerja dari seorang pengawai, namun dalam penerapannya bisa saja gunakan untuk menghitung usia, kadaluarsa sebuah product, dll., untuk mempelajarinya formula ini ikuti contoh latihan sebagai berikut;

1. Buatlah tabel seperti gambar di atas.
2. Untk sel D2 sampai dengan sel D5 kosongkan saja dahulu.
3. Ketiklah formula pada sel D2 sebagai berikut “=(C2-B2)/365” lalu enter, (Catatan; 365 adalah jumlah rata2 hari dalam 1 tahun)
4. Copylah formula pada baris sel dibawahnya.
5. Selesai

Ini hanya contoh saja, silahkan diterapkan untuk kasus – kasus yang lain. Kami menyarankan untuk menonton video tutorialnya dibawah ini.

Fungsi IF dan AND

Fungsi IF dan AND

Perhatikan tabel diatas, pada tabel sebelah kiri saya membuat ketentuan kemudian pada tabel sebelah kanan saya membuat sebuah tabel latihan.

Kira-kira Logika ketentuannya sebagai berikut, (terjemah bebas nih..!) :-)

• Jika Nilai besar dari atau sama dengan 0 dan atau kurang dari atau sama dengan 300 maka BURUK SEKALI
• Jika Nilai besar dari atau sama dengan 301 dan atau kurang dari atau sama dengan 500 maka BURUK
• Jika Nilai besar dari atau sama dengan 501 dan atau kurang dari atau sama dengan 600 maka CUKUP
• Jika Nilai besar dari atau sama dengan 601 dan atau kurang dari atau sama dengan 700 maka BAIK
• Jika Nilai besar dari atau sama dengan 701 dan atau kurang dari atau sama dengan 800 maka BAIK SEKALI
• Jika Nilai besar dari atau sama dengan 801 dan atau kurang dari atau sama dengan 1000 maka ISTIMEWA

Untuk latihan, ikuti langkah - langkah berikut;

1. Buatlah tabel, seperti contoh diatas
2. Hapuslah sel E3 sampai E10
3. Pada sel E3 ketiklah formula berikut " =IF(AND(D3>=0;D3<=300);"BURUK SEKALI";IF(AND(D3>=301;D3<=500);"BURUK";IF(AND(D3>=501;D3<=600);"CUKUP";IF(AND(D3>=601;D3<=700);"BAIK";IF(AND(D3>=701;D3<=800);"BAIK SEKALI";IF(AND(D3>=801;D3<=1000);"ISTIMEWA";0)))))) " tanpa tanda petik, wah formulanya panjang sekali. :-) ,biar gak capek, copy saja satu formula yang diawal saja, kemudian copas, lalu edit. 
4. Bila sudah selesai, copy sel E3, lalu paste ke sel E4 sampai sel E10

Silahkan dikembangkan dan jangan lupa untuk terus mencoba, semoga bermanfaat.

Formula INDEX MACTH Part #3 (Kombinasi antara Baris dan Kolom)

Nah yang ini kombinasi Formula Index Macth antara kolom dan baris, di jamin lebih seru dari dua yang sebelumnya. Ayo praktik langsung;

1. Buatlah tabel seperi gambar dan untuk sel G1, G2, dan G3 Kosongkan saja.
2. Kemudian coba masukan salah satu nama yang terdapat di kolom B pada sel G1, misalkan Budi, kemudian masukan Mata Pelajaran Sel G2, misalkan IPA.
3. Ketik formula pada sel G3 sebagai berikut “=INDEX($C$7:$F$13;MATCH($G$1;$B$7:$B$13;0);MATCH($G$2;$C$6:$F$6))”. Lalu enter.
4. Selesai

Ini hanya contoh saja, silahkan diterapkan untuk kasus – kasus yang lain. Kami menyarankan untuk terus dicoba, coba dan coba lagi. Hehe J